Mẫu Biên Bản Bàn Giao Hàng Hóa

Quá trình giao nhận hàng hóa có liên quan đến nhiều đối tượng như bên mua hàng, bên bán hàng và bên vận chuyển. Vì vậy để quá trình giao nhận hàng hóa được diễn ra thuận tiện, minh bạch, Chiến Linh xin giới thiệu Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất dành cho các doanh nghiệp tham khảo ngay sau đây.

Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa
Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa

Mẫu Biên bản bàn giao hàng hóa là gì?

Biên bản bàn giao nhận hàng hóa là loại chứng từ được lập và luân chuyển trong quá trình mua bán và vận chuyển hàng hóa. 

Thông thường, biên bản giao nhận hàng này được lập thành 2 bản có giá trị pháp lý tương đương nhau, bên mua và bên bán mỗi bên giữ một bản. Vì thế, bên vận chuyển sẽ dựa vào biên bản bàn giao để tiếp nhận và giao hàng theo số lượng được ghi rõ trong biên bản.

Người lập biên bản giao nhận thường là bên mua, như một hình thức khác của biên bản bán hàng để thể hiện số lượng, quy cách hay chủng loại và tình trạng của hàng hóa.

Việc ký nhận biên bản giao nhận hàng hóa là hành động quyết định tính chất của biên bản, là công việc để xác minh nghĩa vụ và trách nhiệm của người ký đối với giao dịch đang diễn ra.

Biên Bản Bàn Giao Hàng Hóa
Biên Bản Bàn Giao Hàng Hóa

Tác dụng của biên bản bàn giao hàng hóa

  • Biên bản bàn giao hàng hóa thể hiện rõ ràng nội dung của giao dịch mua bán về số lượng, quy cách hoặc chủng loại, chất lượng và tình trạng của hàng hóa
  • Biên bản này là căn cứ để xác định trách nhiệm khi xảy ra sai phạm, nếu bên mua hàng khi nhận không đúng và đủ số hàng theo biên bản, trách nhiệm sẽ được quy về cho bên vận chuyển hoặc bên bán hàng.
  • Biên bản còn là văn bản pháp lý giải quyết các mâu thuẫn có thể có như đã nói ở trên. Dựa vào biên bản và tình hình thực thu, thực nhận sẽ biết được các sai phạm do bên nào gây ra và quy trách nhiệm phù hợp.
  • Biên bản bàn giao hàng hóa còn cung cấp thông tin bên mua, bên bán cùng thời gian diễn ra giao dịch giúp bên mua nhận hàng đúng thời gian; từ đó doanh nghiệp có thêm thông tin để duy trì hợp tác lâu dài, đồng thời là thông tin liên hệ khi phát sinh bất cứ vấn đề gì.

Một số lưu ý quan trọng khi lập biên bản bàn giao hàng hóa

  • Các thông tin được ghi trong biên bản phải đúng và đủ, chính xác và rõ ràng; hạn chế triệt để các sửa chữa, gạch bỏ trong biên bản để tạo tính minh bạch cho biên bản.
  • Khi lập nếu có sai sót, cần xóa bỏ và sửa theo quy định, không ghi chồng lên sai sót. Trường hợp sai sót nhiều, liên quan đến số tiền lớn, cần lập lại biên bản khác. Các trường hợp viết sai chính tả khác, có thể sửa chữa trực tiếp, nhưng cần gạch bỏ phần sai và viết lại ngay cạnh, hạn chế viết chồng lên lỗi sai sẽ gây khó đọc.
  • Lập biên bản bàn giao hàng hóa thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản. Thông thường sẽ lập biên bản tại thời điểm mua hàng, trước sự chứng kiến của 2 bên và có chữ ký xác minh về số tiền hàng của cả hai bên.
  • Chữ ký xác minh của hai bên phải là chữ kỹ sống và đính kèm với con dấu xác minh ( nếu có). Chữ ký cần rõ ràng để tránh trường hợp nhái chữ ký của người có chức vụ cao.
Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa
Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa

Cấu trúc thường có trong các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa

Những nội dung chính sau đây cần được trình bày trong biên bản giao nhận hàng hóa:

  • Quốc hiệu, tiêu ngữ được ghi vào chính giữa hoặc bên phải, phía trên cùng của biên bản
  • Tên đơn vị, doanh nghiệp lập biên bản, thường được ghi ở góc bên trái
  • Tên biên bản bàn giao hàng hóa ghi in hoa, chính giữa, có thể để cỡ chữ lớn hơn
  • Ngày, tháng, năm và địa chỉ lập biên bản
  • Chứng kiến nghiệp vụ phát sinh gồm những bên nào, giữ chức vụ gì có ghi rõ họ tên
  • Biên bản có thể trình bày lý do dẫn đến việc lập biên bản bàn giao này
  • Ghi rõ đầy đủ số lượng, loại hàng, đơn giá và tổng số tiền cần thanh toán của biên bản này
  • Đơn vị nhận hàng bao gồm thời gian, họ tên người nhận, địa chỉ và thông tin liên hệ
  • Cuối văn bản cần ghi rõ họ tên người đại diện bên bán và bên mua

Lưu ý: Đối với biên bản giao nhận đi kèm hoạt động mang tính chất nghiệm thu vật tư, cần có phần kết luận nhằm tổng kết nội dung giao dịch để bên mua xác nhận đã nhận đủ hàng, còn nguyên đai nguyên kiện hay không và tiến hành ký kết để đưa số hàng hóa vào sử dụng. 

Các Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa
Các Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa

Các mẫu biên bản bàn giao nhận hàng hóa mới nhất hiện nay

Quý khách hàng có thể tham khảo các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa dưới đây. Tùy vào từng trường hợp, loại hàng, và tình hình hoạt động kinh doanh của bên mua và bên bán để lựa chọn loại biên bản phù hợp.

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa 1 :

CÔNG TY……………..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: ……..

…… ngày….., tháng…… năm….

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ……………………………………………

Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….

Hôm nay, ngày ……tháng …. năm …. tại ……………………., chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhận hàng):…………………

Địa chỉ:………………………………………..

Điện thoại:……………………………………

Đại diện Ông/bà:…………………………

Chức vụ:……………………………………….

BÊN B (Bên giao hàng):………………….

Địa chỉ:………………………………………

Điện thoại:…………………………………..

Đại diện: Ông/bà …………………………

Chức vụ: …………………………………..

Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT

Tên hàng

Quy cách/ chủng loại

ĐVT

Số lượng

Ghi chú

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIÊN BÊN A

(Bên nhận hàng)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Bên giao hàng)

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:

BÊN BÁN:

BÊN ………………………………………………………………………………………………………….

CÔNG TY …………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………..

Đại diện bởi ông: …………………………………………………………………………………………

Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại: ……………………………………… Fax: ………………………………………………

MST: …………………………………………………………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

BÊN ……………………………………………………………………………………………………………

CÔNG TY …………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………….

Đại diện bởi ông: …………………………………………………………………………………………..

Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại: ………………………………………………….. Fax: ……………………………………

MST: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………………..….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng: ………………………………………………………………………………………………….

– Tương đương với Trị giá: theo HD……………………………………………….. đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).

(Bằng chữ: ……………………..).

Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………………………………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: …………………….. Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./……/20…..

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN AĐẠI DIỆN BÊN B

Biên bản bàn giao hàng hóa mẫu số 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

————————

BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày  tháng  năm 20...

Hôm nay, ngày….. tháng  năm 20, tại………………., chúng tôi gồm:

I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên A)

Địa chỉ: ……………………………………………………..…………….……

Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………………………….……….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

II/.BÊN GIAO: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên B)

Địa chỉ: …………………………………………………………………….…

Điện thoại: ……………………Fax: ……………………………………………

Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

TTTên hàng hóaĐVTQui cách đóng góiHãng sản xuất/ Nước sản xuấtHạn sử dụngSố lượng
1.
2.
3.

IV/.KẾT LUẬN:

– Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20….

– Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III.

– Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20… Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.

– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN AĐẠI DIỆN BÊN B

Trên đây là những kiến thức cần biết về các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mà bạn cần biết để quá trình giao nhận hàng hóa đúng thủ tục và minh bạch hơn!

TAXI TẢI CHIẾN LINH

Uy tín - chất lượng - an toàn - an tâm

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.